Genel amaçlı bir model şirketinizi bilmez. Bilmesini sağlamanın en pratik yolu, cevabı sizin belgelerinizden üretmesidir.
Nasıl çalışır
Soru geldiğinde sistem önce belgeleriniz arasından ilgili parçaları bulur, sonra modele "yalnız bunlara dayanarak cevapla" der. Böylece cevap sizin bilginize dayanır ve kaynağı gösterilebilir.
Neyi çözer
Dağınık bilgiyi aranabilir hale getirir. Prosedür, fiyat listesi, teknik doküman ve sık sorulanların içinde kaybolan ekipler için en görünür kazanç buradadır.
Neyi çözmez
Belgeleriniz güncel değilse, çelişiyorsa ya da hiç yazılmamışsa sistem bunu düzeltmez; yalnızca daha hızlı biçimde yanlış cevap verir. Çoğu projede asıl iş, modelde değil belgelerin derlenmesindedir.
Yetki unutulmasın
Herkesin her belgeyi görmemesi gerekiyorsa, asistan da bu ayrımı bilmelidir. Yetkiyi yok sayan bir asistan, en hızlı veri sızıntısı yoludur.